復印機租賃服務為什么受歡迎？對于大部分公司來說，復印機租賃還是陌生的服務，今年新冠病毒的影響，越來越多的企業希望能降低辦公成本，自己購買復印機設備的話，一次性需要投入一大筆資金，后期的維護費用也不菲，在自己不會維修的話，配件只能使用原裝的。購買二手的話，自己又不會維護。在這種兩難的情況下，選擇復印機租賃可以解決這些問題。
我們可以從下面幾點列舉下復印機租賃的優點。
第一點，價格。復印機租賃大多數采取押金、月租和超印費的收費模式。以一臺中速的數碼復印機為例，每個月300元的租金，可以免費復印打印5000張，超出的費用，一般都是0.05元/張。如果一個月10000張的復印量，那么一個月550元就可以搞定了。如果自己購買復印機話，耗材，配件，購機價格平攤下來，維修費用，一個月至少1000多元的投入。
第二點，功能設備更新。雖然復印機更新換代沒有手機電腦那么快，但是目前科技日新月異，復印 打印 掃描 傳真 u盤掃描，e-mail掃描，遠程打印，ic卡打印，等等越來越多的功能出現，自己購買復印機的話，出一個功能換一臺新機器嗎？這顯然是不可能的。但是復印機租賃可以完美解決這個問題，不用但是設備老化，設備功能跟不上自己公司的發展。
第三點，維護。復印機相對很多辦公設備來說，是有一點技術含量的，復印機結構復雜，不易搬動，出現故障也是常有的事。自己動手維修的話，容易弄壞復印機的同時，還容易弄傷自己。喊經銷商上門維修還需要支付額外的費用，而且上門時間也不穩定，一般一到二天，才會上門。而復印機租賃公司都有自己的維修團隊，一般2小時就能上門，不用額外花一分錢。
第四點，耗材。耗材在中國是個大學問。你能肯定自己買的耗材就是原裝的，就是好用的？原裝的價錢買到代用的情況比比皆是，糊里糊涂的買了，糊里糊涂的安裝了，復印機反而壞了。然而復印機租賃不會有這些問題，專業的事交給專業的人來做。
